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怀明视角|有限责任公司减资所需资料及减资的流程？怀明视角|有限责任公司减资所需资料及减资的流程？ 来源：广东怀明律师事务所 吴耀华律师 （未经许可不得转载） 十四届全国人大常委会第七次会议于2023年12月29日表决通过的新修订的《公司法》，将于2024年7月1日起施行。新《公司法》对有限责任公司认缴登记制进行了完善，明确全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起5年内缴足。 数据显示，2023年12月29日至2024年1月16日，半个多月时间内，全国就有超1.2万家企业完成注册资本减资。新《公司法》于7月1日才生效，因此有限责任公司可按现行《公司法》下的减资程序，根据自身实际情况减资，使自身认缴出资与经济能力相当。 一、减资所需资料 公司减资，需要的材料清单如下： 1、企业变更（备案）登记申请书---法定代表人签署，盖公章 2、股东决定/股东会决议---全体股东签署 3、章程修正案/新章程---全体股东签署，盖公章 4、债务清偿或提供担保的说明 5、营业执照正、副本原件 二、减资的办理流程 1、公司召开股东会，出具公司减资的股东会决议 有限责任公司的决议或者决定内容应当包括： 减少认缴注册资本的数额，各股东就减少认缴注册资本承担的具体数额，各股东的出资方式、出资日期。 2、修改公司章程 根据公司减资的股东会决议或决定内容，修改公司章程。 3、编制资产负债表和财产清单 减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。 4、减资公告 公司至做出减资决定之日起，10日内通知已知债权人并于30日内在报纸或者国家企业信用信息公示系统公告。（截止2024年6月30日之前，公司减资的公告合法有效的唯一途径是在报纸上公告，就深圳市而言，符合情形的也可在深圳市市场监督管理局官网发布减资公告。7月1日起实施的新《公司法》，新增了公司减资在国家企业信用信息公示系统上的公告方式，但只能于2024年7月1日起适用。） 5、向工商局出具“有关债务清偿及担保情况说明”。 6、办理工商变更登记。 公司减资的应当自公告之日起45日后申请工商变更登记。注意，这个是由时间限制要求的，因此减资需要的综合时间是比较久的，如果需要操作，应尽早进行规划。 法条链接 《中华人民共和国公司法》第一百七十七条，“公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。” 对比新《公司法》第二百二十四条：公司减少注册资本，应当编制资产负债表及财产清单。 公司应当自股东会作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
公司减少注册资本，应当按照股东出资或者持有股份的比例相应减少出资额或者股份，法律另有规定、有限责任公司全体股东另有约定或者股份有限公司章程另有规定的除外。
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